Mananagementul proiectului se realizează pe 2 niveluri:

Nivelul I - Nivelul de Management al proiectului 
Este alcatuit din: manager de proiect, responsabil financiar şi consilier juridic.

Manager de proiect - prof. univ. dr. Dan Popescu
Îndatoririle Managerului de Proiect:
- Ia deciziile ce ţin de obiective (scop);
- Ia deciziile conexe în legatură cu managementul resurselor (implicarea unor resurse suplimentare etc);
- Asigură şi supraveghează funcţionalitatea organizării proiectului;
- Asigură funcţionalitatea mecanismelor de asigurare a calităţii;
- Coordonează elaborarea Planului detaliat de desfăşurare  a Proiectului;
- Realizează analiza de risc: analiza riscurilor şi a posibilelor efecte ale acestora, propuneri de măsuri corective;
- Coordoneaza întocmirea de rapoarte şi le înaintează  AM.

Responsabil financiar - lect. univ. dr. Cristian Stanciu
Îndatoririle Responsabilului financiar:
- Asigură managementul financiar al proiectului;
- Asigură derularea cheltuielilor prin contul sprecial constituit;
- Întocmeşte rapoartele financiare şi cereri de rambursare;
- Coordonează activitatea de achiziţii;
- Urmăreşte contabilitatea proiectului.

Consilierul juridic - Anca Udrea
Îndatoririle Consilierului juridic
- Responsabil de consilierea cu privire la legalitatea operaţiunilor efectuate.

Biroul de management al proiectului:
Responsabil activităţi de comunicare-informare – prof. univ. dr. Dumintru Topan
Secretari de proiect - lect. univ. dr. George Gîrleşteanu şi asist. univ. drd. Mădălin Ticu
Îndatoririle personalului din cadrul Biroului de Management al proiectului
- Elaborarea Planului detaliat al  Proiectului, elaborarea şi actualizarea planului proiectului;
- Suport pentru activitatea de coordonare a proiectului în domeniul de management de proiect (luarea de decizii, identificarea riscurilor realizării proiectului, propuneri pentru gestionarea riscurilor identificate);
- Suport administrativ în cadrul proiectului (pregătirea şi organizarea şedinţelor, elaborarea notelor de şedinţă, elaborarea rapoartelor, corespondenţa (e-mail, fax), ducerea la îndeplinire a îndatoririlor de documentare.

Nivelul II -  Nivelul conducerii activităţiilor proiectului 
Managerul de proiect a desemnat câte un conducător al fiecărei activităţi (pentru cele 7 activităţi, excepţie făcând activităţile 1 şi 9, unde managerul de proiect este direct răspunzător). În funcţie de derularea în timp a proiectului, o persoană poate fi responsabilă pentru una sau mai multe activităţi.
Îndatoririle conducătorilor de activităţi:
- Elaborarea şi supravegherea planificării detaliate a respectivei activităţi;
- Coordonarea sarcinilor legate de respectiva activitate;
- Asigurarea unei calitati ridicate si unitare în interiorul acelei activităţi;
- Suport şi coordonare pentru echipele locale în îndeplinirea sarcinilor legate de respectiva activitate;
- Raportare către managerul de proiect;
- Raportări tehnice ale activităţilor desfăşurate.